Evitez Hotmail, utilisez plutôt Gmail

Ca s’appelle peut-être Windows Live Hotmail maintenant, mais c’est toujours aussi médiocre. Ma principale critique envers le système d’email gratuit de Microsoft c’est l’impossibilité de paramétrer votre client d’email (Outlook, Thunderbird, Mail…) pour recevoir et écrire vos emails en dehors de votre navigateur internet. Gmail, et même Yahoo! Mail, vous fournissent les paramètres des serveurs POP (ou IMAP) et SMTP indispensables pour cela. En résumé avec Hotmail, vos emails ne vous appartiennent pas, ils sont sur les serveurs de Microsoft et jamais dans votre ordinateur.

Hotmail est aussi très connoté “ado”. Demandez à votre cousine de 13 ans quelle est son adresse email. Je vous parie un saucisson sec que c’est une adresse hotmail et qu’elle passe ses soirées à chatter sur MSN. Et puis, de quel droit Microsoft impose-t-il à tous vos destinataires une ligne de pub à la fin de vos messages ? Tous ça ne fait pas très sérieux.

Gmail en revanche est l’email de choix pour les professionnels et les geeks qui se respectent grâce à son système anti-spam inégalé, son interface sobre et rapide, et surtout, la possibilité d’attacher des labels, ou étiquettes. Ce système permet d’organiser ses emails beaucoup plus facilement qu’avec un système de dossiers et de sous-dossiers. Il est souvent très pratique d’appliquer plusieurs étiquettes à un même email, alors qu’il est impossible de le ranger dans plusieurs dossiers.

Une des grandes forces de Gmail c’est aussi la facilité avec laquelle on peut gérer différents adresses emails de manière centralisée. Il n’est pas rare aujourd’hui d’avoir plusieurs adresses emails, une adresse pour les amis, une professionnelle, une adresses poubelle… Quand vous passerez à Gmail, vous n’aurez qu’à paramétrer vos anciennes adresses pour continuer à les utiliser (envoi et réception) par l’intermédiaire de gmail. One email to rule them all. (Sauf votre compte hotmail. Vous vous souvenez ? Bill Gates ne vous permet pas de recevoir vos emails en dehors de hotmail.)

Pour les amoureux des raccourcis clavier, Gmail est un vrai paradis. ‘k’ et ‘j’ pour monter et descendre dans votre boîte de réception. ‘r’ pour répondre, ‘f’ pour transférer, ‘/’ pour lancer une recherche et trouver en une fraction de seconde un email enfoui au fond de vos archives,… Il suffit d’activer la navigation par le clavier dans les paramètres de Gmail pour profiter de tout ce luxe. Après cela, un simple ‘?’ vous affichera toutes les commandes disponibles.

Il y a de très nombreuses fonctionnalités qu’il serait trop long de décrire, mais je voudrais finir par celle qui mériterait le prix Nobel de l’email (il faudrait l’inventer rien que pour ça): le regroupement automatique des réponses et transferts en un seul email. Cela élimine purement et simplement le cauchemar que vous avez certainement déjà connu si vous avez essayé d’organiser une sortie à plusieurs par email. Des dizaines d’emails de 100 mètres de long, intitulés “RE: RE: RE: RE: RE: RE:…”, répartis dans votre boîte de réception, et qu’il faut aller pêcher un par un pour réussir à suivre le fil. Pour gmail tous ces emails échangés sont reconnus comme faisant partie d’une même conversation et seront regroupés en un seul email qui sera mis à jour au fur et à mesure des réponses. Il faut l’avoir essayé pour en comprendre tout l’intérêt.

Je vous laisse tester et apprécier cette merveille de technologie qu’est Gmail, en attendant un prochain post dans la série “Evitez…, utilisez plutôt…”.